Plus qu’un simple événement, le WIF est avant tout une compétition de web designers internationaux qui, pendant trois jours, rivalisent de création et s’attachent à réaliser un site autour d’une thématique donnée.

Après une première phase de sélection dans chaque pays participant (17 au total), la finale des compétiteurs retenus s’est déroule les 3,4 et 5 février 2006 à Limoges. Le choix de la terre limousine pour ce rendez-vous annuel positionne la région comme terre d’accueil des web designers du monde entier, mettant en œuvre une webjam de haut niveau. En plus de la compétition, le festival attire, à chacune de ses éditions, des conférenciers internationaux référants dans le monde du webdesign qui viennent marquer de leur empreinte cet événement de premier plan.

Porté par la région Limousin via son entité de développement économique (Limousin Expansion, ex ARD), le WIF fédère une communauté et valorise un territoire s’investissant grandement dans ce domaine.

L’intervention de groupe Reflect consistait à mettre en oeuvre un site Internet de présentation de l’événement, et d’accompagner Limousin Expansion et la Région dans l’appropriation du secteur du web design. Le choix d’accroître l’angle communautaire en ligne a été privilégié afin de permettre aux compétiteurs de mieux participer à la mise en place de l’événement. Six mois avant la date finale de l’événement un blog de l’organisation a été développé avec pour volonté d’être transparent et valorisant sur le travail effectué par Limousin Expansion et de cultiver les idées naissantes autour de l’événement. L’équipe opérationnelle de groupe Reflect est intervenue en régie pour la mise en oeuvre et le management général du plateau technique, support de l’événement finale. Elle a ainsi encadré la démarche logistique et de diffusion nécessaire à une bonne marche de l’événement :

 Vidéo streaming live
 Architecture du réseau pour plus de 120 compétiteurs
 Architecture du réseau pour les invités
 Gestion des directs Web TV
 Coordination des acteurs techniques du projet

Des membres du réseau social de groupe Reflect (Loic Lemeur, Yohan Fablet, Benoît Drouillat, Peter Cousyn…) ont été mis en relation avec l’organisation du Festival pour faciliter la venue de certains conférenciers. Cette mise en relation allait de pair avec le rôle d’animateur du comité de pilotage de l’événement. groupe Reflect avait la volonté d’un management participatif orienté utilisateur. C’est dans cette optique que l’entreprise a constitué, avec Limousin Expansion, un véritable laboratoire participatif accueillant un représentant de chaque groupe d’acteurs du projet. Ces personnalités représentaient autant de cibles dédiées à une bonne appréhension de l’événement.